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I dati oggetto del trattamento, forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione e necessari all’utilizzo della piattaforma e-learning FORMA-LMS (https://www.piattaforma.forma-elearning.it), sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e trattati per finalità di partecipazione ai corsi per cui è iscritto. 

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite le aziende committenti, ci sono: nome; cognome; email, luogo e data di nascita, settore di attività lavorativa, azienda di appartenenza, codice fiscale (campo non obbligatorio); Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento dei tempi di permanenza nei corsi; risposte alle domande; clic; eventi keypress; eventi relativi ai sensori di movimento; movimenti del mouse; posizione relativa allo scorrimento; eventi touch.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Web.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dalla piattaforma corsi ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web.

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, necessità e non eccedenza di cui all’art. 5 del GDPR e che i dati saranno trattati esclusivamente, anche con l’ausilio di sistemi elettronici per le seguenti finalità:

• offrire ai discenti la possibilità di partecipazione a corsi in modalità elearning per accrescere le proprie conoscenze nell'ambito dell'organizzazione di cui fanno parte. 

• offrire ai docenti la possibilità di erogare corsi in modalità e-learning. 

Soggetti interessati e categorie di dati

I soggetti interessati al trattamento dati della piattaforma FORMA-LMS e-learning sono

• Docenti

• Discenti

Il conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatorio /se non diversamente specificato)  per l’utilizzo della piattaforma FORMA-LMS. Gli unici dati personali necessari sono i dati comuni di natura anagrafica per l'identificazione e l'emissione degli attestati di partecipazione ai corsi (nome, cognome, data di nascita, luogo e provincia di nascita), dell'indirizzo mail (per l'iscrizione ai corsi e le comunicazioni) e alcuni finalizzati alla creazione di gruppi nella piattaforma (società di appartenenza, mansione aziendale). Gli indirizzi IP vengono acquisiti solo ai fini tecnici. I dati non saranno visibili agli altri discenti ma unicamente all'amministratore della piattaforma e ai docenti (questi ultimi, avranno visibilità dei dati solo degli utenti iscritti ai corsi per cui effettuano la docenza).

Doveri degli utenti

Gli utenti della piattaforma si impegnano al rispetto delle norme di buon utilizzo del servizio ed in particolare s'impegnano:

• a conservare la password personale e a non consentirne l'uso ad altre persone;

• a comunicare immediatamente all'amministratore del sito l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;

• a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma;

• a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venissero a conoscenza, relative all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio;

• ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività di formazione per cui il profilo è stato creato, e non può essere usato al di fuori della piattaforma per scopi personali ossia ricevere/inviare/condividere materiale file, video ecc. proveniente dall’esterno;

• non trasmettere, distribuire, condividere o mantenere qualsiasi tipo di materiale che violi qualsiasi legge o regolamenti in vigore.

Categorie di trasferimento dei dati ed eventuale trasferimento dei dati

I dati non saranno comunicati a terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie e non saranno in alcun modo diffusi.

I dati raccolti sono conservati in Italia e non saranno oggetto di trasferimento in altri paesi. 

Periodo di conservazione dei dati

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Informativa cookie

In particolare potrà: 

1. Conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;

2. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

3. Ottenere la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla piattaforma e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

4. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 

5. Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;

6. Trasferire liberamente i propri dati personali ad altri fornitori di servizi;

7. Presentare un reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).

L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una comunicazione per e-mail ai riferimenti del titolare e amministratore di sito (admin@forma-elearning.it).

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all' Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

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